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プライバシーポリシー


株式会社ヒュートム 個人情報保護方針


アウトソーシング、人材派遣の業務を通して、雇用を創出し、収益を上げ、税金を納める等の事業活動を通じて地域社会に貢献し、信用される企業を目指します。そのなかで、個人情報の保護を企業活動のひとつと捉え、情報の適切な取扱いおよび安全管理に取組むことが重要な社会的責任であると認識しております。

そのため、当社では、個人情報保護に関する方針を社内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について社員に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。


(1) 当社は、個人情報を取得する際は利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。

(2) 当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

(3) 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

(4) 当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

(5) 当社は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。


制定日:2009年10月01日
                   改訂日:2011年06月01日

株式会社 ヒュートム
代表取締役社長 盡 光照


■ 苦情及び相談対応/個人情報保護方針お問合せ窓口 

窓  口 : 当社 お客様窓口 (平日10:00〜18:00 土日祝休)
住  所 : 〒542-0082 大阪市中央区島之内1丁目22番22号
電話番号 : 06-4708-8130 FAX番号 : 06-4708-8131

*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。



個人情報の利用目的(取り扱い)について


株式会社ヒュートム(以下、当社)は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

1. 個人情報保護管理者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理者に指名します。

個人情報保護管理者  :   当社 専務取締役 森 敬
連  絡  先       :   後述の当社お客様相談窓口にご連絡下さい。

2. 個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。

  【開示対象個人情報の種別と利用目的】
    個人情報の種別                    利用目的
・登録スタッフ情報      派遣を円滑に運営するためのスタッフ管理、各種連絡、支払い管理
・取引先情報         業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
・面接応募者情報      採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
・当社社員情報       人事、総務、各種業務管理
・お問い合わせ者情報   お問い合わせ内容への対応

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除き、お客様の個人情報を一切外部に提供することがありません。

4. 個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を共同利用することがありません。

5. 個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。


6. 個人情報についての苦情・相談

(1) 個人情報に関するお客様の権利
当社では、お客様より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(2) お客様相談窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

窓  口 : 当社 お客様窓口
住  所 : 〒542-0082 大阪市中央区島之内1丁目22番22号
電話番号 : 06-4708-8130 FAX番号 : 06-4708-8131

(3) 手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、お客様相談窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

(4) 手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1回に付き¥1000円の手数料を設定させて頂きます。

7. 個人情報をご提供いただけない場合
  
お客様からの個人情報の提供は、お客様のご判断によります。ただし、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

8. クッキー(Cockies)について (WEB掲載時のみ)

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